Na osnovu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti^[1], privredno društvo SPORTYMATE doo Beograd, sa sedištem u ul. Šekspirova br. 7b, Beograd-Savski Venac, sa matičnim brojem: 21675130, PIB: 112441566, dana ___.___.2022. godine, donosi sledeću:

POLITIKU PRIVATNOSTI

1. UVODNE ODREDBE

• Ovim aktom (u daljem tekstu: Politika privatnosti) Korisnici se informišu o tome koji lični podaci se prikupljaju od strane aplikacije pod nazivom “SportyMate” (u daljem tekstu: Aplikacija), svrsi i osnovu njihove obrade, dužini čuvanja podataka, poukama o pravima Korisnika, proceduri u slučaju incidenata, kao i saglasnosti Korisnika da Aplikacija može prikupljati, obrađivati i čuvati njihove lične podatke, kako je dalje u tekstu propisano.
• Aplikacija koristi podatke Korisnika u skladu sa ovom Politikom privatnosti, i obavezuje se da će čuvati privatnost svih Korisnika, da će prikupljati samo neophodne, osnovne podatke o Korisnicima, odnosno podatke neophodne za poslovanje servisa, ispunjavanje ugovorenih obaveza, informisanje korisnika, u skladu sa dobrim poslovnim običajima i u cilju pružanja kvalitetne usluge, sve u skladu sa Politikom privatnosti.
• Korišćenjem Usluge na Aplikaciji, Korisnik izjavljuje da je pročitao, razumeo i prihvatio ovu Politiku privatnosti, odnosno da se saglasio sa prikupljanjem, obradom i dužinom čuvanja podataka na način kako je Politikom privatnosti propisano.
• Korisnik izjavljuje da je pre prihvata Politike privatnosti, pročitao, razumeo i prihvatio uslove iz dokumenta Uslovi korišćenja koji se mogu pronaći na ___________________ (u daljem tekstu: Uslovi korišćenja).
• Aplikacija pod nazivom “SportyMate” je u vlasništvu i pod kontrolom privrednog društva SPORTYMATE doo Beograd, sa sedištem u ul. Šekspirova br. 7b, Beograd-Savski Venac, sa matičnim brojem: 21675130 (u prethodnom i daljem tekstu: Rukovalac).
• Politika privatnosti je sačinjena u skladu sa pravilima predviđenim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije, a na sve što nije regulisano Politikom privatnosti, primenjivaće se pravila Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije, pri čemu u slučaju različitih rešenja odredbe Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije imaju prednost.

2. ZNAČENJE POJMOVA

• Termini koji su korišćeni u ovoj Politici privatnosti imaju sledeća značenja:
• RUKOVALAC – privredno društvo iz člana 1.5, koji obrađuje podatke o ličnosti;
• USLUGA – usluga koju pruža Aplikacija, odnosno usluga povezivanja sportista-Korisnika aplikacije sa sportskim centrima, balonima i ostalim objektima koji nude takvu vrstu usluge (u daljem tekstu: “Sportski objekti”), a na način što Korisnici aplikacije rezervišu putem Aplikacije slobodne termine za bavljenje sportom u sportskim prostorijama i halama navedenih objekata;
• ADMIN – pravno lice ili preduzetnik koje je vlasnik Sportskog objekta u okviru kojeg Korisnici aplikacije zakazuju termine za bavljenje sportom putem Aplikacije, a koje ima ostvarenu poslovnu saradnju sa Aplikacijom;
• KORISNIK APLIKACIJE – fizičko lice koje je registrant Naloga na Aplikaciji i koje koristi Uslugu Aplikacije;
• SUPER KORISNIK – Korisnik aplikacije koji ima posebnu ulogu dodeljenu od strane Admina, a na osnovu koje ima mogućnost dobijanja unapred većeg broja termina i uvid u zauzete termine u određenom Sportskom objektu, kao i zakazivanje i otkazivanje termina u unapred dodeljenim vremenskim okvirima;
• MENADŽER – lice koje ima pregled svih termina kod određenog Admina i koje pomaže Adminu u poslovanju na način što vrši rezervaciju/otkazivanje termina u Sportskom objektu. Ulogu Menadžera dodeljuje Admin registracijom posebnog naloga Menadžera;
• SUPER ADMIN – lice koje je nadležno za upravljanje i uređivanje Aplikacije i koje je zaduženo za interakciju sa Korisnicima i Adminima;
• PRIMALAC OBAVEŠTENJA – Korisnik aplikacije koji se prijavio da dobija od Aplikacije obaveštenja o popustima i akcijama u Sportskim objektima (“Newsletter”);
• KORISNICI – zajednički naziv za Korisnika aplikacije, Primaoca obaveštenja, Super korisnika i Menadžera;
• NEWSLETTER – obaveštenja o novostima i promotivnim ponudama, odnosno popustima i akcijama u Sportskim objektima koje Aplikacija šalje Korisnicima aplikacije na osnovu datog pristanka klikom na polje za prijem ovakvih obaveštenja prilikom Registracije naloga;
• PUSH NOTIFIKACIJA – sadrži obaveštenja o Aplikaciji, iznenadnim promenama u funkcionisanju Aplikacije kao i bitnim informacijama za Korisnike koje Superadmin šalje direktno Korisnicima.
• USLOVI KORIŠĆENJA – dokument kojim se reguliše ugovorni odnos između Rukovaoca i Korisnika, a kojim su propisani uslovi i pravila korišćenja Aplikacije, kao i prava i obaveze Korisnika prema Aplikaciji i uslugama koje Aplikacija pruža, a na koje su Korisnici pristali prihvatanjem tih Uslova korišćenja (u daljem tekstu: Uslovi korišćenja);
• NALOG – profil Korisnika aplikacije koji registruje i kreira na Aplikaciji, gde Korisnik aplikacije vrši Registraciju podataka tako što obavezno unosi ime i prezime, e-mail adresu, broj telefona, datum rođenja i kreira šifru (lozinku) uz potvrdu iste, nakon čega se vrši autentifikacija Naloga, na način što Aplikacija šalje verifikacioni link na unetu e-mail adresu Korisnika aplikacije, sve u skladu sa uputstvima koje određuje Aplikacija. Nalog Super korisniku i Menadžeru kreira Admin unosom istih podataka kao i za Korisnika aplikacije;
• SPORAZUM O ZAJEDNIČKOJ OBRADI PODATAKA – Postavlja okvire za zaštitu podataka o ličnosti koji se prikupljaju i obrađuju, defiše principe i postupake kojih se Rukovalac i Admin moraju pridržavati i reguliše međusobne odgovornosti Rukovaoca i Admina.
• REGISTRACIJA PODATAKA – obrazac na Aplikaciji do kojeg se dolazi klikom na polje „Registrujte se“ na početnoj stranici Aplikacije, koji popunjava Korisnik aplikacije zainteresovan za korišćenje Usluge, koji se sastoji od unosa imena i prezimena, e-mail adrese, šifre, broja telefona i datuma rođenja, a koji podaci se čuvaju i obrađuju u skladu sa ovom Politikom privatnosti Aplikacije. Korisnici aplikacije ove podatke unose prilikom kreiranja Naloga, a u cilju korišćenja Usluge;
• ZAKON – Zakon o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije (Službeni glasnik RS broj 87 od 13. novembra 2018) (u daljem tekstu: Zakon);
• GDPR – Opšta uredba o zaštiti podataka Evropske Unije (2016/679);
• PRISTANAK je svako dobrovoljno, određeno, informisano i nedvosmisleno izražavanje volje Korisnika, kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom, daje pristanak za obradu podataka o ličnosti koji se na njega odnose;
• PODATAK O LIČNOSTI je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta;
• OBRADA PODATAKA O LIČNOSTI je svaka radnja ili skup radnji koje se vrše automatizovano ili neautomatizovano sa podacima o ličnosti Korisnika, kao što su prikupljanje, beleženje, razvrstavanje, grupisanje, odnosno strukturisanje, pohranjivanje, upodobljavanje ili menjanje, otkrivanje, uvid, upotreba, otkrivanje prenosom, odnosno dostavljanje, umnožavanje, širenje ili na drugi način činjenje dostupnim, upoređivanje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje;
• OBRAĐIVAČ je fizičko ili pravno lice, angažovano od strane Rukovaoca da u njegovo ime i za njegov račun obrađuje podatke o ličnosti Korisnika;
• TREĆE LICE je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti, koji nije Korisnik, Rukovalac ili Obrađivač, kao ni lice koje je ovlašćeno da obrađuje podatke o ličnosti pod neposrednim nadzorom Rukovaoca ili Obrađivača;
• NADLEŽNI ORGANI su organi vlasti koji su nadležni za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih dela, kao i gonjenje učinilaca krivičnih dela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje pretnji javnoj i nacionalnoj bezbednosti, kao i pravno lice koje je za vršenje prethodno nabrojanih poslova ovlašćeno zakonom;
• POVERENIK ili NADZORNI ORGAN je nezavisan i samostalni organ vlasti ustanovljen na osnovu Zakona, koji je nadležan za nadzor nad sprovođenjem Zakona i obavljanje drugih poslova propisanih Zakonom;

3. RUKOVALAC PODACIMA

• Rukovalac podacima je privredno društvo, bliže definisan članom 2.1. tačka 1, sa kontakt podacima kao u članu 16.
• Privredno društvo iz člana 3.1. u svojstvu rukovaoca odgovara za podatke o ličnosti prikupljene od Korisnika, na način i u obimu kako je ovim aktom i Zakonom predviđeno.
• Rukovalac preduzima potrebne tehničke, organizacione i kadrovske mere kako bi obezbedio da se obrada vrši u skladu sa Zakonom i kako bi bio u mogućnosti to da predoči Korisnicima, uzimajući u obzir prirodu, obim, okolnosti i svrhu obrade, kao i verovatnoću nastupanja rizika i nivo rizika za prava i slobode Korisnika.
• Podatak o tome ko od zaposlenih ili na drugi način angažovanih kod Rukovaoca ima pristup podacima o ličnosti, i ko je njihov administrator sadržani su u Evidenciji aktivnosti obrade iz člana 13.

 

4. PODACI KORISNIKA KOJI SE PRIKUPLJAJU I OBRAĐUJU

• U cilju ispunjavanja prava i obaveza ustanovljenih Uslovima korišćenja Usluge, kao i u cilju poštovanja zakonskih obaveza, legitimnih interesa i razloga unapređenja, efikasnijeg i zakonitog rada Rukovaoca ili na osnovu datog pristanka Korisnika koji je dalje u tekstu detaljno objašnjen, Rukovalac prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti Korisnika.
• Rukovalac prikuplja i obrađuje neki od sledećih podataka, odnosno sledeće podatke Korisnika:

• ime;
• prezime;
• e-mail adresa;
• broj telefona;
• datum rođenja.

 

• Posebne kategorije podataka o ličnosti.

4.4.1. Rukovalac ne vrši obradu podataka koji se tiču rasnog ili etničkog porekla, političkog mišljenja, filozofskog uverenja, kao i obradu genetskih podataka, biometrijskih podataka u cilju jedinstvene identifikacije lica, podataka o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji fizičkog lica.

5. SVRHA I OSNOV OBRADE

• Podatke iz člana 4, Rukovalac obrađuje na osnovu:
• na osnovu potrebe za ostvarivanjem ugovornih prava i obaveza između Rukovaoca i Korisnika iz Uslova korišćenja, kako je Uslovima korišćenja i Zakonom propisano, u smislu člana 12, stav 1, tačka 2 Zakona;
• na osnovu pristanka datog od strane Korisnika koji je prihvatio “Newsletter”, koji može imati zasebnu formu čijim prihvatanjem se saglasnost ima smatrati datom, u smislu člana 12, stav 1, tačka 1 Zakona;
• na osnovu legitimnog interesa u smislu člana 12, stav 1, tačka 6 Zakona;
• po drugim Zakonom predviđenim uslovima/osnovima prema kojima je Rukovalac obavezan da prikuplja, skladišti i obrađuje podatke Korisnika.

 

• Obradu podataka iz člana 4 Rukovalac vrši u sledeće svrhe:
• ispunjavanja ugovornih obaveza Rukovaoca i Korisnika (podaci iz člana 4.2.);
• kreiranje Naloga radi korišćenja Usluge koju pruža Aplikacija (podaci iz člana 4.2.);
• slanja verifikacionog linka prilikom registracije Naloga ili izmene šifre kod već postojećeg Naloga (podatak o e-mail adresi);
• za slanje Push notifikacija Korisnicima (broj telefona);
• slanja obaveštenja o popustima i akcijama u sportskim objektima (podatak o e-mail adresi.);
• u druge svrhe za koje je dat pristanak Korisnika, osim ukoliko je pristanak povučen u skladu sa Zakonom i ovom Politikom privatnosti;
• u druge svrhe u skladu sa Zakonom.
• Obrada u druge svrhe
• Ako obrada u svrhu koja je različita od svrhe za koju su podaci prikupljeni nije zasnovana na zakonu ili na pristanku lica na koje se podaci odnose, Rukovalac, uz poštovanje adekvatnih bezbednosnih mera, vrši procenu da li je ta druga svrha obrade u skladu sa svrhom obrade za koju su podaci prikupljeni, pri čemu posebno uzima u obzir:

 

• da li postoji veza između svrhe za koju su podaci prikupljeni i druge svrhe nameravane obrade;
• okolnosti u kojima su podaci prikupljeni, uključujući i odnos između Rukovaoca i Korisnika;
• prirodu podataka;
• moguće posledice dalje obrade za Korisnika.

 

• Rukovalac je dužan da stalnom primenom odgovarajućih tehničkih, organizacionih i kadrovskih mera obezbedi da se uvek obrađuju samo oni podaci o ličnosti koji su neophodni za ostvarivanje svake pojedinačne svrhe obrade, što se primenjuje u odnosu na broj prikupljenih podataka, obim njihove obrade, rok njihovog pohranjivanja i njihovu dostupnost.

 

6. PRISTANAK

• Pristanak dat od strane Korisnika daje se u zasebnoj formi, sa jasnim i istaknutim naslovom „Voleo/la bih da me SportyMate obaveštava o popustima i akcijama u sportskim objektima“, a sadržina istog je opisana informisano, transparentno, razumljivo, dostupno, upotrebom jasnih i jednostavnih reči na način propisan Zakonom.
• Korisnik nije uslovljen davanjem pristanka da bi mu bila omogućena usluga ili deo usluge za koju pristanak nije neophodan da bi ista mogla biti obavljena te se isti ima smatrati dobrovoljnim, osim ako bez obrade za koju se pristanak traži nije moguće omogućiti Korisniku da ostvari svoje pravo.
• Korisnik ima pravo da opozove pristanak u svakom trenutku. Opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva. Pre davanja pristanka lice na koje se podaci odnose mora biti obavešteno o pravu na opoziv, kao i dejstvu opoziva. Opozivanje pristanka mora biti jednostavno, kao i davanje pristanka.
• Korisnik ima pravo da opozove pristanak za obradu koja se bazira isključivo na pristanku kao osnovu, u svakom trenutku, s tim što opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva učinjenog pismenim obaveštavanjem Rukovaoca.
• Pristanak iz člana 6.1. može biti dat i u elektronskoj formi na način što će Korisnici prilikom korišćenja Aplikacije Rukovaoca imati priliku da pročitaju tekst pristanka i u skladu sa članom 6 odluče da li isti da prihvate ili ne, klikom na određeno polje.
• Obrada koja se vrši na osnovu pristanka je obrada adrese e-pošte u cilju obaveštavanja o popustima i akcijama u sportskim objektima, a pristanak na predmetnu obradu se daje elektronski na za to predviđenom polju.

7. PRAVA KORISNIKA PO OSNOVU ZAŠTITE PODATAKA O LIČNOSTI

• Pravo da budu informisani i pravo na pristup informacijama:
• Rukovalac je obavezan da na sažet, transparentan, razumljiv i lako dostupan način, korišćenjem jasnih i jednostavnih reči, na zahtev Korisnika istom pruži sledeće informacije o:

• identitetu i kontakt podacima Rukovaoca i zaposlenog ili na drugi način angažovanog lica kod Rukovaoca koji je nadležan za obradu;
• svrsi nameravane obrade i pravnom osnovu za obradu;
• postojanju legitimnog interesa Rukovaoca ili treće strane, ako je osnov obrade legitimni interes;
• primaocu, odnosno grupi primalaca podataka o ličnosti, ako oni postoje;
• činjenici da Rukovalac namerava da iznese podatke o ličnosti u drugu državu ili međunarodnu organizaciju;
• roku čuvanja podataka o ličnosti ili, ako to nije moguće, o kriterijumima za njegovo određivanje;
• postojanju prava da se od Rukovaoca zahteva pristup, ispravka ili brisanje njegovih podataka o ličnosti, odnosno postojanju prava na ograničenje obrade, prava na prigovor, kao i prava na prenosivost podataka;
• postojanju prava na opoziv pristanka u bilo koje vreme, kao i o tome da opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade na osnovu pristanka pre opoziva;
• pravu da se podnese pritužba Povereniku;
• tome da li je davanje podataka o ličnosti zakonska ili ugovorna obaveza ili je davanje podataka neophodan uslov za zaključenje ugovora, kao i o tome da li lice na koje se podaci odnose ima obavezu da da podatke o svojoj ličnosti i o mogućim posledicama ako se podaci ne daju;
• postojanju automatizovanog donošenja odluka, uključujući profilisanje, ukoliko Rukovalac vrši takvu obradu.
  • Na zahtev iz člana 7.1.1. Rukovalac mora odgovoriti u roku od 30 dana, s tim što taj rok može biti produžen za još 60 dana ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj zahteva. O produženju roka i razlozima za to produženje Rukovalac je dužan da obavesti Korisnika u roku od 30 dana od dana prijema zahteva, a ako je Korisnik podneo zahtev elektronskim putem, informacija se mora pružiti elektronskim putem ako je to moguće.

 

• Pravo na ispravku i dopunu
• Korisnik ima pravo da se njegovi netačni podaci o ličnosti isprave ukoliko je moguće bez odlaganja. U zavisnosti od svrhe obrade, Korisnik ima pravo da svoje nepotpune podatke o ličnosti dopuni, što uključuje i davanje dodatne izjave.
• Ukoliko je moguće ispravku izvršiti korekcijom, brisanjem i unosom drugačijih podataka od strane Korisnika isti će ispravku iz člana 7.2.1. izvršiti sam.
• Ukoliko Korisnik nije u mogućnosti da ispravku i dopunu izvrši na način iz člana 7.2.2. obratiće se sa zahtevom Rukovaocu.

 

• Pravo na brisanje
• Ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi, Rukovalac je dužan da na zahtev Korisnika bez nepotrebnog odlaganja lične podatke iz člana 4, izbriše u sledećim slučajevima:

• podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani;
• Korisnik je opozvao pristanak na osnovu kojeg se obrada vršila, u skladu sa Zakonom, a nema drugog pravnog osnova za obradu;
• Korisnik je podneo prigovor na obradu u skladu sa Zakonom, a nema drugog pravnog osnova za obradu koji preteže nad legitimnim interesom, pravom ili slobodom lica na koje se podaci odnose;
• podaci o ličnosti su nezakonito obrađivani;
• podaci o ličnosti moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza Rukovaoca;
• podaci o ličnosti su prikupljeni u vezi sa korišćenjem usluga informacionog društva u smislu Zakona.

 

• Pravo na ograničavanje obrade
• Korisnici imaju pravo da od Rukovaoca traže ograničavanje obrade podataka koji se na njih odnose, ukoliko je obrada nezakonita, ukoliko se ukazuje na netačnost podataka ukoliko je podnet prigovor na obradu u skladu sa Zakonom, kao i iz drugih zakonskih razloga.

 

• Pravo na prigovor
• U zavisnosti od konkretnog slučaja i ukoliko smatra da je to opravdano Korisnik ima pravo da u svakom trenutku podnese Rukovaocu prigovor na obradu njegovih podataka o ličnosti koja se vrši po osnovu pristanka, a Rukovalac je dužan da prekine sa obradom podataka Korisnika koji je podneo prigovor.
• Rukovalac nije dužan da prekine obradu na način iz člana 7.5.1. ukoliko je predočio Korisniku da postoje zakonski razlozi za obradu koji pretežu nad interesima, pravima ili slobodama tog Korisnika ili su u vezi sa podnošenjem, ostvarivanjem ili odbranom pravnih zahteva.

8. SKLADIŠTENJE PODATAKA O LIČNOSTI KORISNIKA

• Podaci o ličnosti Korisnika se skladište u elektronskoj formi na serverima kompanije Amazon.com, Inc. koja pruža usluge hostinga servera, a koji su zaštićeni u skladu sa politikom bezbednosti prethodno pomenute kompanije, a o čemu se više može pročitati na linkovima: https://aws.amazon.com/websites/ i https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr.
• Podaci o ličnosti Primaoca obaveštenja se takođe skladište u elektronskoj formi na serverima kompanije Amazon.com, Inc. koja pruža usluge hostinga servera, a koji su zaštićeni u skladu sa politikom bezbednosti prethodno pomenute kompanije, a o čemu se više može pročitati na linkovima: https://aws.amazon.com/websites/ i https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr.
• U slučaju promene lokacije za skladištenje podataka iz člana 8.1. i 2. Rukovalac će izvršiti izmenu i dopunu Politike privatnosti i istaći izmenjenu i dopunjenu verziju na Aplikaciji.

 

9. PRISTUP PODACIMA OD STRANE TREĆIH LICA / OBRAĐIVAČI PODATAKA O LIČNOSTI

• Rukovalac je ovlašćen da za potrebe ispunjavanja obaveza iz Uslova korišćenja, obavljanja platnih transakcija, zakonskih obaveza, održavanja servisa, unapređenja njegovog rada, koristi usluge knjigovodstvenih agencija, programera, IT konsultanata i drugih spoljnih i internih saradnika, za čiji rad i rezultate odgovara u skladu sa Zakonom.
• Rukovalac garantuje da će Obrađivač primeniti potrebne tehničke, organizacione i kadrovske mere, tako da se obrada vrši u skladu sa Zakonom i da se obezbede adekvatna zaštita podataka o ličnosti Korisnika.
• U svrhu obezbeđivanja uslova iz člana 9.2. Rukovalac i Obrađivač mogu zaključiti ugovor o obradi podataka, koji će biti sastavni ili prateći deo osnovnog ugovora, i koji ugovor će između ostalog imati sve potrebne elemente predviđene Zakonom.
• Za potrebe ostvarenja svrhe iz člana 9.1. Rukovalac angažuje sledećeg obrađivača:

• com, Inc.

 

10. BEZBEDNOST PODATAKA

• Prilikom procene potrebnog nivoa uspostavljene bezbednosti podataka o ličnosti Rukovalac uzima u obzir i prati nivo tehnoloških dostignuća kao i troškove njihove primene, zatim prirodu, obim, okolnosti i svrhu obrade podataka i na osnovu tih parametara procenjuje verovatnoću nastupanja rizika, odnosno potencijalnog nivoa rizika za prava i slobode Korisnika.
• U odnosu na okolnosti iz člana 10.1. Rukovalac sprovodi odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere kako bi se dostigao potreban nivo zaštite u odnosu na rizik.
• Prilikom slanja podataka Obrađivačima, Rukovalac je dužan da obezbedi siguran komunikacioni kanal kojim podaci putuju, kao i da se uveri da su podaci sigurno skladišteni uz obezbebeđene adekvatne sigurnosne standarde.
• Svi podaci o Korisnicima se strogo čuvaju i dostupni su samo angažovanim licima Rukovaoca kojima su ti podaci nužni za obavljanje posla, a Rukovalac je odgovoran za poštovanje načela zaštite privatnosti, u skladu sa Politikom privatnosti.
• Podaci iz članova 8.1. i 8.2. koji se čuvaju u elektronskoj formi se skladište na serveru hosting kompanije com, Inc., a koji su zaštićeni u skladu sa politikom bezbednosti prethodno pomenute kompanije, a o čemu se više može pročitati na linkovima: https://aws.amazon.com/websites/ i https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr
• Pristup podacima o ličnosti Korisnika u svakom trenutku imaju Rukovalac, zaposleni kod Rukovaoca i Super admin, koji pristupaju podacima u skladu sa merama bezbednosti koje omogućavaju najviši stepen zaštite.

 

11. POSTUPAK U SLUČAJU UGROŽENOSTI ZAŠTITE PODATAKA

• Ukoliko dođe do ugroženosti podataka iz člana 4, bezbednosti iz člana 10, Rukovalac će preduzeti sve neophodne mere obaveštavanja i zaštite predviđene Zakonom, uključujući obaveštavanje nadležnog Nadzornog organa, kao i Korisnike ukoliko su ispunjeni uslovi iz Politike privatnosti i Zakona.
• U slučaju povrede podataka Rukovalac je dužan da o povredi prava na zaštitu podataka o ličnosti koja može da proizvede rizik po prava Korisnika obavesti Nadzorni organ bez nepotrebnog odlaganja, ili najkasnije u roku od 72 časa od saznanja za povredu. U slučaju nepostupanja u predmetnom roku Rukovalac će obrazložiti razloge za kašnjenje.
• Obaveštenje Rukovaoca Nadzornom organu iz člana 11.2. mora da sadrži najmanje sledeće informacije:

• opis prirode povrede prava na zaštitu podataka o ličnosti, uključujući vrste podataka i približan broj Korisnika na koja se podaci te vrste odnose, kao i približan broj podataka o ličnosti čija je bezbednost povređena;
• ime i kontakt podatke lica od koga se mogu dobiti podaci o povredi;
• opis mogućih posledica povrede;
• opis mera koje je Rukovalac preduzeo ili čije je preduzimanje predloženo u vezi sa povredom, uključujući i mere koje su preduzete u cilju umanjenja štetnih posledica.
  • U slučaju povrede prava na zaštitu podataka o ličnosti, Rukovalac je dužan da o povredi podataka o ličnosti koja može da proizvede rizik po prava i slobode fizičkih lica obavesti Korisnike.
  • Obaveštenje Korisniku iz člana 11.4. mora na jasan i razumljiv način da opiše prirodu podataka i navede informacije iz člana 11.3.
  • Rukovalac nije dužan da obavesti Korisnika u situaciji iz člana 11.4. ukoliko:
• je preduzeo odgovarajuće tehničke i organizacione mere zaštite u odnosu na podatke o ličnosti čija je bezbednost povređena;
• je naknadno preduzeo mere kojima je obezbedio da povreda podataka o ličnosti sa visokim rizikom za prava i slobode lica na koje se podaci odnose više ne može da proizvede posledice za to lice;
• bi obaveštavanje lica na koje se podaci odnose predstavljalo nesrazmeran utrošak vremena i sredstava, u kom slučaju Rukovalac je dužan da putem javnog obaveštavanja ili na drugi delotvoran način obezbedi pružanje obaveštenja licu na koje se podaci odnose.

11.7. Ukoliko Korisnik dođe do saznanja o bilo kom događaju koji je doveo ili može dovesti do ugroženosti njegovih ili podataka o ličnosti trećih lica, dužan je bez odlaganja da o tome obavesti Rukovaoca preko kontakata koji se nalaze u ovom dokumentu.

 

12. VREME ČUVANJA PODATAKA I NJIHOVO BRISANJE

• Podaci iz člana 4 čuvaju se onoliko dugo koliko je to potrebno za svrhu za koju se obrađuju, osim u slučaju kada je osnov prikupljanja ovih podataka saglasnost Korisnika.
• U slučaju iz člana 12.1. a gde je osnov prikupljanja podatka o Korisniku iz člana 4 njegova saglasnost, ovi podaci će se čuvati do opoziva date saglasnosti u skladu sa članom 6.3.
• Izuzetno od člana 12.2. Aplikacija će sačuvati podatke Korisnika koji su dali izričitu saglasnost za obrađivanje i čuvanje njihovih podataka u svrhe slanja obaveštenja o novostima i promotivnim ponudama, odnosno u svrhe slanja Newsletter-a.

 

13. EVIDENCIJA AKTIVNOSTI OBRADE LIČNIH PODATAKA KORISNIKA KOD RUKOVAOCA

• Rukovalac vodi evidenciju radnji obrade podataka o ličnosti Korisnika iz člana 4 ove Politike privatnosti.
• Evidencija se pored naziva i poslovnih podataka Rukovaoca, sastoji iz sledećih informacija: kategorija lica čiji se podaci obrađuju, kategorija podataka o ličnosti, svrha obrade, trećim licima kojima su podaci otkriveni, dužini čuvanja podataka, opis mera zaštite, formi u kojoj se podaci čuvaju.
• Evidencija iz člana 13.1. vodi se u elektronskom obliku i čuva se trajno, u skladu sa Zakonom.

 

14. ZAJEDNIČKI RUKOVAOCI

• Rukovalac prikuplja i obrađuje podatake Super korisnika i Menadžera iz člana 4.2. zajednički sa Adminom, a sve u cilju  realizacije Usluge Rukovaoca, odnosno omogućavanja  usluga povezivanja sportista-Korisnika aplikacije sa sportskim centrima, balonima i ostalim objektima koji nude takvu vrstu usluge.
• Zajednički rukovaoci prikupljaju i obrađuju podatke na osnovu ispunjenja ugovornih obaveza iz predhodnog zaključenog Ugovora o poslovnoj tehničkoj saradnji, a sve u skladu sa odredbama Zakona.
• Rukovalac je sa Adminom zaključio Sporazum o zajedničkoj obradi podataka koja čini aneks Ugovora o poslovnoj tehničkoj saradnji, a koji uređuje svrhu i zakonitosti obrade, zaštitu podataka o ličnosti Korisnika, bezbednost i prava istih.

 

15. POVERENIK / NADZORNI ORGAN

• Nadzorni organ za zaštitu podataka o ličnosti u Republici Srbiji je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije. Organu se možete obratiti na adresi Bulevar kralja Aleksandra 15, 11000 Beograd, Republika Srbija, mejlom na office@poverenik.rs ili telefonom na +381 11 3408 900.
• Rukovalac sarađuje sa Poverenikom u vršenju njegovih ovlašćenja, u skladu sa obavezama propisanim Zakonom.

 

16. KONTAKT PODACI RUKOVAOCA

• U slučaju potrebe za tumačenjem odredbi Politike privatnosti, ostvarivanja prava Korisnika iz člana 4, kao i drugih Zakonom predviđenih pitanja, Korisnici se mogu obratiti Rukovaocu na sledeće kontakt podatke:
• Poslovno ime Rukovaoca: SPORTYMATE doo Beograd
• Adresa: Šekspirova br. 7b, Beograd-Savski Venac
• Email Rukovaoca: office@sportymateofficial.com
• Telefon Rukovaoca: +381 67777 3333; +381 60604 6048
• Radno vreme: Radnim danom: 09:00 – 17:00
  Subotom: 09:00 – 17:00
  Nedelja: Neradan dan

 

17. ZAVRŠNE ODREDBE

• Prihvatom Politke privatnosti, odnosno pristupom Aplikaciji Rukovaoca, Korisnik potvrđuje da je pročitao i razumeo ovu Politiku privatnosti, kao i da je saglasan sa osnovima i svrhama obrade podataka, kako je ovim dokumentom propisano.
• Sve promene Politike privatnosti biće javno dostupne na za to predviđenom mestu na Aplikaciji Rukovaoca, o čemu će Korisnici biti obavešteni putem istih sredstava komunikacija, na način da će im biti omogućeno da pročitaju novi dokument.

 

18. PRAVO KOJE SE PRIMENJUJE I SUDSKA NADLEŽNOST

• Materijalno pravo koje se primenjuje na obradu podataka o ličnosti Korisnika, a u vezi obrade od strane Rukovaoca je pravo Republike Srbije, Zakon o zaštiti podataka o ličnosti kao i GDPR gde je primenljivo.
• Za upravne i sudske postupke, mesno su nadležni organi i nadležni sudovi Republike Srbije u skladu sa pozitivnim zakonodavstvom ove države.

^[1] (“Sl. glasnik RS”, br. 87/2018)